En muchas ocasiones, la cuota de alquiler no es lo más importante. El renting es una de las mejores fórmulas para
cubrir las necesidades de uso y posesión de un coche para tu empresa o negocio. Si estás
convencido de esto, lo razonable es buscar la mejor oferta de las posibles en
el mercado. Pero no solo busques una cuota de alquiler barata.
Para valorar la mejor propuesta, además del apartado
puramente económico, te aconsejamos solicites las principales condiciones del
contrato, y que te fijes en los aspectos que a continuación se puntualizan:
Nivel de cobertura de las reparaciones,
mantenimiento, cambio de neumáticos y seguros
La prestación de los servicios de mantenimiento y
reparaciones son por cuenta de la empresa arrendadora, que será la propietaria
del coche. Te interesa saber qué condiciones se establecen para la realización
del mantenimiento preventivo y cambio de piezas desgastadas. El ejemplo más característico
es el cambio de neumáticos, que algunas empresas limitan en kilómetros o en la
marca del neumático.
En cuanto a los talleres, deberías conocer si
existen limitaciones para realizar las operaciones en talleres elegidos por ti
o en talleres oficiales de la marca.
En cuanto al seguro, que también es obligación de la
empresa de renting, deberías conocer las coberturas. En especial las relativas
al seguro de ocupantes, a la asistencia en carretera (que se preste desde el
kilómetro 0 desde tu domicilio) y si incluye los gastos de transporte de los
pasajeros en caso de paralización. También que los daños propios no tengan
ningún tipo de franquicia a tu cargo.
En general, las empresas de renting ofrecen un
servicio y unas coberturas muy completas. Sin embargo no todas ofrecen las
mismas, por lo tanto, es interesante que compares y te decidas por la más conveniente.
Condiciones de cancelación anticipada y extensiones
de contrato
Los contratos de renting, de forma generalizada,
suponen un compromiso de duración obligatorio para arrendatario y arrendador,
estableciendo diferentes fórmulas para la posibilidad de cancelarlo
anticipadamente. En la mayoría de los casos, estas cancelaciones del alquiler
de forma anticipada con respecto al plazo acordado, son reguladas mediante el
pago de una indemnización al arrendador para cubrir la diferencia entre el
valor de mercado del vehículo devuelto anticipadamente con respecto al valor
contable, que supone una diferencia negativa en contra de la empresa alquiladora.
La forma de calcular esta indemnización se indica en el contrato.
Como el cálculo es libre y suele ser propuesto por
el arrendador, deberías valorar las diferentes fórmulas propuestas por las
empresas de renting, y analizar, de entre éstas, cuál de ellas es la más
favorable para tus intereses y que no suponga un coste desorbitado, si llegase
el caso.
En muchas ocasiones no se le presta atención a este
aspecto, pero son muchas veces las que el cliente termina discutiendo con la
empresa de renting por el importe de cancelaciones anticipadas.
Por otro lado, para los casos que necesites
prorrogar el contrato, sería interesante que conozcas desde el principio las
posibilidades de hacerlo y en qué condiciones. Igual que en el caso de la
cancelación anticipada, también ocurre que nunca pensamos en la prórroga cuando
se contrata, pero es algo que suele ocurrir al final de los periodos de
alquiler. Por consiguiente, también te conviene tenerlo claro desde el principio
para poder comparar acertadamente.
Condiciones de renovación
Algunas operadoras ofrecen a sus clientes una serie
de ventajas para la regularización de los costes a la finalización de los
contratos de alquiler, con la posible devolución del importe del mantenimiento no
consumido con respecto a los pagados en las cuotas para estos conceptos. Esta
práctica, que inicialmente parece bastante favorable para tus intereses, debes
valorarla con respecto al posible sobrecoste que suponga una nueva
contratación. Especialmente debes comprobar que la operadora no haya
condicionado este derecho a la renovación del contrato con la misma empresa, ya
que de esta manera te obligas a aceptar condiciones en el siguiente contrato, o
la pérdida del derecho si no lo aceptas.
Regularización de los kilómetros de exceso y defecto.
En las ofertas de renting, las empresas alquiladoras
indican el precio por kilómetros de exceso o defecto en caso de diferencia entre los realmente
recorridos con respecto a los inicialmente contratados. Este cálculo tiene como
objeto adecuar las cantidades pagadas por el arrendatario con relación a los
consumos.
El exceso o defecto tiene su influencia en dos
aspectos fundamentales, por un lado influye en los costes de mantenimiento y
reparaciones, y por otro lado, en el valor residual estimado para la venta del
coche una vez devuelto por el arrendador. Como es lógico, conforme el
kilometraje se va incrementando, el efecto que produce con respecto al coste de
mantenimiento y reparaciones va siendo mayor, ya que no será el mismo coste
unitario por kilómetro el que corresponde a un kilometraje en el tramo de 1 a
20.000 km., por ejemplo, que el que
corresponde al tramo de 80.000 a 100.000, entre otras razones, por el desgaste
que supone el mismo recorrido en el mismo vehículo según el kilometraje que
tiene. Sin embargo, a menor recorrido con respecto al calculado, el precio por
kilómetro será inferior por la aplicación de la misma lógica indicada, sólo que
en sentido contrario.
Por otra parte, el incremento del kilometraje con
respecto al inicialmente calculado, afectará al valor del coche para su venta
como vehículo usado, ya que al ponderar su precio por el factor kilómetros,
sufrirá una mayor depreciación.
No obstante, aplicar estas fórmulas de
regularización, sólo debe tener como objeto determinar una manera de adecuar
los precios a la realidad del recorrido. Por consiguiente, te aconsejamos
comparar estos valores ofertados entre las diversas empresas de renting, para
reconocer el que mejor cumpla el objetivo de justicia para el que está
destinado.
Algunos clientes, con el objetivo de pagar
inicialmente menos importe en las mensualidades, contratan bastante menos
kilómetros del que tienen previsto recorrer. Esto no es más que una forma deshonesta para
intentar obtener ventaja. No es aconsejable hacer uso de esta práctica, ya que
lo más lógico, es que la empresa de alquiler determine fórmulas en el contrato
para regularizar de forma penalizadora las diferencias excesivas durante el
transcurso del periodo de alquiler. Por otro lado, estás fórmulas de
regularizar tampoco deben ser abusivas a favor de la empresa de renting, ya que
de lo contrario, tomaría ventaja de una situación que solo debería establecer la
lógica de una situación si fuese distinta a la prevista, o de justiprecio, y
que no perjudique a ninguna de las partes.
En definitiva, la regularización de kilómetros, debe
ser considerada como un sistema justo para equilibrar los gastos e ingresos durante
el trascurso del contrato de alquiler, y como tal, debe ser interpretada por
arrendatario y arrendador.
Condiciones de pago y garantía
Es posible que la empresa de renting te solicite un
depósito de fianzas o avales para garantizar el pago de las rentas. Te conviene
evaluar las diferentes fórmulas solicitadas por las empresas alquiladoras,
siendo éste un elemento comparativo de cierta importancia, especialmente para
la pequeña empresa.
También la forma de pago, a mes anticipado o mes
vencido, así como los tipos de interés que se establecen en el contrato para
penalizar el retraso en el pago y las comisiones de reclamación, son
condiciones que también debes valorar para elegir adecuadamente la mejor
oferta.
Servicios de Sustitución.
Es importante prestar atención a los precios y
condiciones de la sustitución del coche en caso de avería o accidente. En este
sentido, conviene tener muy claro qué ocurre cuando el coche tenga una avería y
esté paralizado en el taller. Es razonable que el cliente conozca de antemano
cómo se gestiona una posible estancia prolongada en taller por razones ajenas
al propio cliente, ya que podría provocar el pago de rentas de un coche que no
utiliza.
Otros Servicios
Adicionalmente a los servicios que son comunes en
todas las ofertas de renting en el mercado, algunas empresas alquiladoras
ofrecen distintos servicios, como pueden ser informes sobre recorridos, datos de gastos y
consumos, tarjeta de combustible, gestión de recursos de sanciones y multas, etc.
El cliente que esté efectuando una comparación entre
distintas ofertas, deberá investigar y evaluar este tipo de servicios, ya que
supone añadir valor al conjunto de la operación de alquilar un coche durante un
largo periodo de tiempo.
Como conclusión a estas recomendaciones, señalar que
la decisión supone algo más que elegir un proveedor que haga entrega del
vehículo, o una financiera. Y por supuesto que no vale solo con elegir la cuota
más barata, ya que detrás de la cuota hay muchas cosas. Es conveniente elegir
el mejor socio colaborador que deberá dar respuesta en momentos de
dificultades, en situaciones donde se necesitará el asesoramiento y las
recomendaciones de verdaderos profesionales. El conjunto de todo esto y el
precio es el que te conviene comparar.
Si estás pensando en hacer un renting, puedes pedir
oferta en este enlace:
http://www.ap-renting.es/DefaultAPRenting.aspx
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Muy buen informe sobre el renting de vehiculos para tener en cuetna si es que necesitamos un servicio de estos
ResponderEliminarNos alegra que te haya gustado y espero que sea de gran utilidad cuando necesites la contratación de este tipo de servicios.
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